Temel RFID sistemi üç bölümden oluşur: RFID elektronik etiketi, RFID okuyucu ve RFID anteni. Sistemin önemli bir parçası olarak, RFID okuyucunun okuma ve yazma mesafesi okuyucunun performansıyla ilgilidir, anten, ve etiket, ve aynı zamanda çevresel faktörlerden de etkilenmektedir..
1. Okuyucu
RFID okuyucunun iletim gücü okuma ve yazma mesafesini etkiler, ve okuyucunun iletim gücü ne kadar büyük olursa, okuma ve yazma mesafesi de artacaktır.
2. Anten
RFID okuyucu anten kazancı ve ışın genişliği, okuma ve yazma mesafesini ve aralığını etkiler, anten kazancı ne kadar büyük ve ışın genişliği o kadar küçük olur, okuma ve yazma mesafesi ne kadar uzaksa, aralık ne kadar darsa (okuma aralığı kontrolü ne kadar iyi olursa).
3. Etiketler
RDID etiketleri, güç kaynağı durumuna göre aktif RFID etiketleri ve pasif RFID etiketlerine ayrılır..
Aktif RFID etiketleri: kendi pil gücüyle, okuma ve yazma mesafesi uzak, hacim daha büyükken, ve maliyeti pasif RFID etiketlerinden daha yüksektir.
Pasif RFID etiketleri: Pasif RFID etiketlerinin pili yoktur, düşük maliyetli, ve uzun servis ömrü, ve okuma ve yazma mesafesi yakın.
RFID etiketinin boyutunun okuma ve yazma mesafesi üzerinde de etkisi vardır., teoride, RFID etiketinin boyutu büyüdükçe, mesafe ne kadar fazla okunabilirse.
4. Çevre
Çevre temel olarak engellerin olup olmadığını ifade eder (maden, sıvı, vesaire.) RFID okuyucu anteni ile etiket arasında, ve ortamda yakın frekanslarda elektromanyetik girişim olup olmadığı. RFID etiketlerinin sinyalleri, kağıt gibi metalik olmayan veya şeffaf olmayan malzemelere nüfuz edebilir, ahşap ve plastik, ve penetrasyon yoluyla tespit edilebilir. Fakat, metaller ve sıvılar elektromanyetik dalgalar üzerinde etkili olabilir, okuma ve yazma mesafesini etkileyen. RFID elektronik etiketleri metalden geçemez, etiket metal tarafından engellenmişse, okuma ve yazma mesafesini etkileyecektir, hatta okunamıyor. Aynı zamanda, RFID elektronik etiketlerinin suya nüfuz etmesi de zordur, su ile tıkanmışsa, okuma ve yazma mesafesi de sınırlı olacaktır. Bu durumda, anti-metal ve anti-sıvı etiketler gereklidir.