Sistem RFID asas terdiri daripada tiga bahagian: tag elektronik RFID, Pembaca RFID dan antena RFID. Sebagai bahagian penting dalam sistem, jarak baca dan tulis pembaca RFID adalah berkaitan dengan prestasi pembaca, antena, dan label, dan juga dipengaruhi oleh faktor persekitaran.
1. Pembaca
Kuasa penghantaran pembaca RFID mempengaruhi jarak baca dan tulis, dan lebih besar kuasa hantaran pembaca, jarak baca dan tulis juga akan meningkat.
2. Antena
Keuntungan antena pembaca RFID dan lebar pancaran mempengaruhi jarak dan julat baca dan tulis, lebih besar keuntungan antena dan lebih kecil lebar pancaran, semakin jauh jarak baca dan tulis, semakin sempit julatnya (lebih baik kawalan julat baca).
3. Label
Tag RDID dibahagikan kepada tag RFID aktif dan tag RFID pasif mengikut status bekalan kuasa.
Tag RFID aktif: dengan kuasa bateri mereka sendiri, jarak membaca dan menulis adalah jauh, manakala isipadunya lebih besar, dan kosnya lebih tinggi daripada tag RFID pasif.
Tag RFID pasif: Tag RFID pasif tidak mempunyai bateri, kos rendah, dan hayat perkhidmatan yang panjang, dan jarak baca dan tulis adalah dekat.
Saiz tag RFID juga mempunyai kesan pada jarak baca dan tulis, secara teori, semakin besar saiz tag RFID, semakin jauh jarak boleh dibaca.
4. Persekitaran
Persekitaran terutamanya merujuk kepada sama ada terdapat halangan (logam, cecair, dll.) antara antena pembaca RFID dan tag, dan sama ada terdapat gangguan elektromagnet dengan frekuensi dekat dalam persekitaran. Isyarat tag RFID boleh menembusi bahan bukan logam atau tidak telus seperti kertas, kayu dan plastik, dan boleh dikenal pasti melalui penembusan. Namun begitu, logam dan cecair boleh memberi kesan kepada gelombang elektromagnet, mempengaruhi jarak baca dan tulis. Tag elektronik RFID tidak boleh melalui logam, jika tag itu disekat oleh logam, ia akan menjejaskan jarak baca dan tulis, atau pun tidak boleh dibaca. Pada masa yang sama, Tag elektronik RFID juga sukar untuk menembusi air, jika ia tersumbat oleh air, jarak baca dan tulis juga akan terhad. Dalam kes ini, label anti-logam dan anti-cecair diperlukan.