基本的RFID系統由三個部分組成: RFID電子標籤, RFID讀取器和RFID天線. 作為系統的重要組成部分, RFID讀寫器的讀寫距離與讀寫器的效能有關, 天線, 和標籤, 並且也受到環境因素的影響.
1. 讀者
RFID讀寫器的發射功率影響讀寫距離, 讀寫器的發射功率越大, 讀寫距離也會增加.
2. 天線
RFID讀寫器天線增益和波束寬度會影響讀寫距離和範圍, 天線增益越大，波束寬度越小, 讀寫距離越遠, 範圍越窄 (讀取範圍控制越好).
3. 標籤
RDID標籤依供電狀態分為主動RFID標籤和被動RFID標籤.
有源RFID標籤: 用自己的電池供電, 讀寫距離較遠, 而體積較大, 且成本比無源RFID標籤高.
被動 RFID 標籤: 被動RFID標籤沒有電池, 低成本, 使用壽命長, 並且讀寫距離近.
RFID標籤的尺寸對讀寫距離也有影響, 理論上, RFID標籤的尺寸越大, 可以讀取的距離越遠.
4. 環境
環境主要是指是否有障礙物 (金屬, 液體, ETC。) RFID閱讀器天線與標籤之間, 以及環境中是否存在接近頻率的電磁幹擾. RFID標籤的訊號可以穿透紙張等非金屬或不透明材料, 木材和塑料, 並且可以透過穿透來識別. 然而, 金屬和液體會對電磁波產生影響, 影響讀寫距離. RFID電子標籤不能穿透金屬, 如果標籤被金屬阻擋, 會影響讀寫距離, 甚至無法讀取. 同時, RFID電子標籤也很難穿透水, 如果被水堵住, 讀寫距離也會受到限制. 在這種情況下, 需要抗金屬和抗液體標籤.