Quản lý dữ liệu RFID không cần phải phức tạp. Khi có nhiều doanh nghiệp áp dụng Thẻ RFID để theo dõi hàng tồn kho, quản lý tài sản, và kiểm soát truy cập, một câu hỏi phổ biến xuất hiện trong xu hướng tìm kiếm của Google:
Làm cách nào để bạn quét thẻ RFID trực tiếp vào Google Trang tính?
Tin tốt: nó dễ dàng hơn hầu hết mọi người mong đợi. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học đơn giản, phương pháp đã được chứng minh để kết nối quét RFID với Google Trang tính, ngay cả khi không có kỹ năng kỹ thuật nâng cao.
Tại sao nên quét thẻ RFID vào Google Trang tính?
Google Trang tính đã trở thành cơ sở dữ liệu nhẹ phổ biến cho các dự án RFID—đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Những lợi ích chính bao gồm:
-
✅ Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
-
✅ Truy cập dựa trên đám mây từ mọi nơi
-
✅ Dễ dàng chia sẻ và cộng tác
-
✅ Không có giấy phép phần mềm đắt tiền
Theo báo cáo của ngành, qua 60% dự án thí điểm RFID bắt đầu bằng việc thu thập dữ liệu dựa trên bảng tính trước khi mở rộng sang hệ thống ERP hoặc WMS. Đó là lý do tại sao Google Sheets thường là lựa chọn hàng đầu.
Những gì bạn cần trước khi bắt đầu
Trước khi quét thẻ RFID vào Google Trang tính, chuẩn bị những thứ sau:
1. Thẻ RFID
Chọn đúng loại dựa trên trường hợp sử dụng của bạn:
-
LF / HF (13.56 MHz NFC)
-
Uhf (860–960 MHz)
chất lượng cao Thẻ RFID đảm bảo số đọc ổn định và chính xác.
2. Đầu đọc RFID
Các tùy chọn phổ biến bao gồm:
-
Đầu đọc USB RFID (giả lập bàn phím)
-
Đầu đọc Bluetooth Bluetooth
-
Đầu đọc RFID di động (Android/iOS)
3. Tài khoản Google
Bạn sẽ cần quyền truy cập vào Google Trang tính và tùy chọn Tập lệnh Google Apps.
Phương pháp 1: Đầu đọc RFID làm đầu vào bàn phím (Dễ nhất)
Đây là giải pháp thân thiện với người mới bắt đầu nhất.
Nó hoạt động như thế nào
Nhiều đầu đọc RFID hoạt động giống như một bàn phím:
-
Cắm đầu đọc RFID qua USB
-
Mở Google Trang tính
-
Bấm vào một ô
-
Quét thẻ RFID
-
ID thẻ xuất hiện ngay lập tức trong ô
Tốt nhất cho
-
Dự án nhỏ
-
Theo dõi chấm công
-
Danh sách tài sản đơn giản
✅ Không cần mã hóa
Phương pháp 2: Sử dụng Tập lệnh Google Apps (Kiểm soát nhiều hơn)
Đối với quy trình làm việc tự động, Tập lệnh Google Apps rất mạnh mẽ.
Trường hợp sử dụng điển hình
-
Tự động đánh dấu thời gian
-
Nhận dạng người dùng
-
Xác thực dữ liệu
-
Kích hoạt thông báo
Quy trình làm việc mẫu
-
Đầu đọc RFID gửi ID thẻ tới ứng dụng web
-
Tập lệnh Google Apps nhận dữ liệu
-
Script ghi dữ liệu vào Google Sheets
Phương pháp này lý tưởng cho môi trường quét tần số cao như nhà kho hoặc phòng thí nghiệm.
Phương pháp 3: RFID di động + Google Biểu mẫu
Một cách giải quyết thông minh được nhiều nhóm sử dụng:
| Dụng cụ | Mục đích |
|---|---|
| Đầu đọc di động RFID | Quét thẻ |
| Ứng dụng di động | Gửi ID thẻ |
| Google Biểu mẫu | Thu thập dữ liệu |
| Google Trang tính | Lưu trữ phản hồi |
Mỗi lần gửi biểu mẫu sẽ tự động điền một hàng mới trong Google Trang tính. Đơn giản, linh hoạt, và có nguồn gốc từ đám mây.
Những thách thức chung (và cách tránh chúng)
-
Đọc bị bỏ lỡ → Sử dụng thẻ RFID đáng tin cậy với thiết kế ăng-ten chắc chắn
-
Mục trùng lặp → Thêm quy tắc xác thực trong Trang tính
-
Quét chậm → Tối ưu hóa sức mạnh và khoảng cách của đầu đọc
Phần cứng RFID chất lượng cao có thể cải thiện độ chính xác của việc đọc bằng cách 30–40%, đặc biệt là trong môi trường dày đặc.
Thực tiễn tốt nhất để thu thập dữ liệu RFID đáng tin cậy
-
Sử dụng các định dạng mã hóa thẻ RFID nhất quán
-
Kiểm tra phạm vi đọc trước khi triển khai
-
Khóa dữ liệu thẻ nếu vấn đề bảo mật
-
Gắn nhãn cột rõ ràng trong Google Trang tính
Những chi tiết nhỏ này cải thiện đáng kể khả năng sử dụng lâu dài.
suy nghĩ cuối cùng: Bắt đầu đơn giản, Sau đó chia tỷ lệ
Đang quét Thẻ RFID vào Google Trang tính là một thực tế, bước đầu tiên có thể mở rộng trong bất kỳ triển khai RFID nào. Cho dù bạn đang theo dõi hàng tồn kho, quản lý tài sản, hoặc ghi nhật ký các sự kiện truy cập, thiết lập này mang lại cho bạn kết quả nhanh chóng với chi phí tối thiểu.
Nếu bạn đang tìm kiếm thẻ RFID đáng tin cậy, hướng dẫn kỹ thuật, hoặc giải pháp tùy chỉnh, Leadercolor sẵn sàng trợ giúp.
👉 Liên hệ LeaderColor Hôm nay để tìm thẻ RFID phù hợp cho dự án của bạn—và làm cho quy trình làm việc trên Google Trang tính của bạn thông minh hơn ngay từ ngày đầu tiên.
