Podstawowy system RFID składa się z trzech części: Elektroniczny znacznik RFID, Czytnik RFID i antena RFID. Jako ważna część systemu, odległość odczytu i zapisu czytnika RFID jest powiązana z wydajnością czytnika, antena, i etykieta, i na którą wpływają także czynniki środowiskowe.
1. Czytelnik
Moc nadawcza czytnika RFID wpływa na odległość odczytu i zapisu, i im większa moc nadawcza czytnika, odległość odczytu i zapisu również wzrośnie.
2. Antena
Wzmocnienie anteny czytnika RFID i szerokość wiązki wpływają na odległość i zasięg odczytu i zapisu, im większy zysk anteny i mniejsza szerokość wiązki, im większa odległość odczytu i zapisu, tym węższy zakres (tym lepsza kontrola zasięgu odczytu).
3. Etykiety
Tagi RDID dzielimy ze względu na stan zasilania na aktywne i pasywne.
Aktywne znaczniki RFID: z własnym zasilaniem bateryjnym, Odległość odczytu i zapisu jest duża, podczas gdy objętość jest większa, a koszt jest wyższy niż w przypadku pasywnych znaczników RFID.
Pasywne znaczniki RFID: Pasywne znaczniki RFID nie mają baterii, niski koszt, i długą żywotność, a odległość odczytu i zapisu jest bliska.
Rozmiar znacznika RFID ma również wpływ na odległość odczytu i zapisu, teoretycznie, im większy rozmiar znacznika RFID, tym dalej można odczytać odległość.
4. Środowisko
Środowisko odnosi się głównie do tego, czy istnieją przeszkody (metal, płyn, itp.) pomiędzy anteną czytnika RFID a znacznikiem, oraz czy w środowisku występują zakłócenia elektromagnetyczne o bliskich częstotliwościach. Sygnały znaczników RFID mogą przenikać przez materiały niemetalowe lub nieprzezroczyste, takie jak papier, drewno i plastik, i można je zidentyfikować poprzez penetrację. Jednakże, metale i ciecze mogą oddziaływać na fale elektromagnetyczne, wpływające na odległość odczytu i zapisu. Elektroniczne znaczniki RFID nie mogą przechodzić przez metal, jeśli znacznik jest zablokowany przez metal, będzie to miało wpływ na odległość odczytu i zapisu, lub nawet nie da się ich odczytać. Naraz, Elektroniczne znaczniki RFID są również trudne do przeniknięcia przez wodę, jeśli jest zablokowany przez wodę, odległość odczytu i zapisu również będzie ograniczona. W tym przypadku, wymagane są etykiety odporne na metale i ciecze.