Az alap RFID rendszer három részből áll: RFID elektronikus címke, RFID olvasó és RFID antenna. A rendszer fontos részeként, az RFID olvasó olvasási és írási távolsága összefügg az olvasó teljesítményével, az antennát, és a címkét, és környezeti tényezők is befolyásolják.
1. Olvasó
Az RFID-olvasó átviteli teljesítménye befolyásolja az olvasási és írási távolságot, és minél nagyobb az olvasó átviteli ereje, az olvasási és írási távolság is megnő.
2. Antenna
Az RFID olvasó antenna erősítése és sugárszélessége befolyásolja az olvasási és írási távolságot és hatótávolságot, minél nagyobb az antenna erősítése és annál kisebb a sugárszélesség, minél nagyobb az olvasási és írási távolság, annál szűkebb a tartomány (annál jobb az olvasási tartomány szabályozása).
3. Címkék
Az RDID címkék a tápellátás állapota szerint aktív RFID címkékre és passzív RFID címkékre vannak osztva.
Aktív RFID címkék: saját akkumulátorral, olvasási és írási távolság messze van, míg a hangerő nagyobb, és a költség magasabb, mint a passzív RFID-címkéké.
Passzív RFID címkék: A passzív RFID-címkéknek nincs akkumulátoruk, alacsony költségű, és hosszú élettartam, az olvasási és írási távolság pedig közel van.
Az RFID címke mérete az olvasási és írási távolságra is hatással van, elméletben, minél nagyobb az RFID címke mérete, annál távolabb leolvasható a távolság.
4. Környezet
A környezet elsősorban arra utal, hogy vannak-e akadályok (fém, folyékony, stb.) az RFID olvasó antennája és a címke között, és van-e közeli frekvenciájú elektromágneses interferencia a környezetben. Az RFID-címkék jelei áthatolhatnak nem fémes vagy nem átlátszó anyagokon, például papíron, fa és műanyag, és behatoláson keresztül azonosítható. Viszont, fémek és folyadékok hatással lehetnek az elektromágneses hullámokra, befolyásolja az olvasási és írási távolságot. Az RFID elektronikus címkék nem tudnak áthaladni a fémen, ha a címkét fém blokkolja, hatással lesz az olvasási és írási távolságra, vagy nem is lehet olvasni. Egy időben, Az RFID elektronikus címkék is nehezen hatolnak be a vízbe, ha elzárja a víz, az olvasási és írási távolság is korlátozott lesz. Ebben az esetben, fém- és folyadékgátló címkékre van szükség.