La baza RFID-sistemo konsistas el tri partoj: RFID elektronika etikedo, RFID -leganto kaj RFID -anteno. Kiel grava parto de la sistemo, la legado kaj skriba distanco de la RFID-leganto rilatas al la agado de la leganto, la anteno, kaj la etikedo, kaj ankaŭ estas trafita de mediaj faktoroj.
1. Leganto
La elsenda potenco de la RFID-leganto influas la legan kaj skriban distancon, kaj des pli granda estas la elsenda potenco de la leganto, la lego- kaj skriba distanco ankaŭ pliiĝos.
2. Anteno
RFID-leganto-antengajno kaj faskolarĝo influas la legan kaj skriban distancon kaj intervalon, ju pli granda la antengajno kaj des pli malgranda la faskolarĝo, des pli for estas la lego- kaj skriba distanco, des pli mallarĝa la intervalo (des pli bona estas la regado de legado).
3. Etikedoj
RDID-etikedoj estas dividitaj en aktivajn RFID-etikedojn kaj pasivan RFID-etikedojn laŭ la stato de elektroprovizo.
Aktivaj RFID-etikedoj: kun sia propra kuirilaro, la distanco de legado kaj skribo estas malproksima, dum la volumeno estas pli granda, kaj la kosto estas pli alta ol tiu de pasivaj RFID-etikedoj.
Pasivaj RFID-etikedoj: Pasivaj RFID-etikedoj ne havas kuirilaron, malalta kosto, kaj longa servodaŭro, kaj la lego kaj skriba distanco estas proksima.
La grandeco de la RFID-etikedo ankaŭ havas efikon sur la legado kaj skriba distanco, en teorio, des pli granda la grandeco de la RFID-etikedo, des pli for la distanco legeblas.
4. Medio
La medio ĉefe rilatas al ĉu ekzistas obstakloj (metalo, likva, ktp.) inter la RFID-leganto-anteno kaj la etikedo, kaj ĉu ekzistas elektromagneta interfero kun proksimaj frekvencoj en la medio. La signaloj de RFID-etikedoj povas penetri ne-metalajn aŭ ne-travideblajn materialojn kiel ekzemple papero, ligno kaj plasto, kaj povas esti identigita tra penetrado. Tamen, metaloj kaj likvaĵoj povas influi elektromagnetajn ondojn, influante la legan kaj skribdistancon. RFID elektronikaj etikedoj ne povas trapasi metalon, se la etikedo estas blokita de metalo, ĝi influos la legan kaj skribdistancon, aŭ eĉ ne legeblas. Samtempe, RFID elektronikaj etikedoj ankaŭ malfacilas penetri la akvon, se ĝi estas blokita de akvo, la lego- kaj skriba distanco ankaŭ estos limigita. En ĉi tiu kazo, kontraŭmetalaj kaj kontraŭlikvaj etikedoj estas postulataj.