Det grundlæggende RFID-system består af tre dele: RFID elektronisk tag, RFID-læser og RFID-antenne. Som en vigtig del af systemet, læse- og skriveafstanden for RFID-læseren er relateret til læserens ydeevne, antennen, og etiketten, og er også påvirket af miljøfaktorer.
1. Læser
RFID-læserens sendeeffekt påvirker læse- og skriveafstanden, og jo større sendekraft har læseren, læse- og skriveafstanden vil også øges.
2. Antenne
RFID-læserantenneforstærkning og strålebredde påvirker læse- og skriveafstanden og rækkevidden, jo større antenneforstærkning og jo mindre strålebredde, jo længere læse- og skriveafstand, jo snævrere rækkevidde (jo bedre styring af læseområdet).
3. Etiketter
RDID-tags er opdelt i aktive RFID-tags og passive RFID-tags i henhold til strømforsyningsstatus.
Aktive RFID-tags: med deres egen batteristrøm, læse- og skriveafstanden er langt, mens lydstyrken er større, og omkostningerne er højere end for passive RFID-tags.
Passive RFID-tags: Passive RFID-tags har intet batteri, lave omkostninger, og lang levetid, og læse- og skriveafstanden er tæt.
Størrelsen på RFID-tagget har også indflydelse på læse- og skriveafstanden, i teorien, jo større størrelse er RFID-tagget, jo længere afstanden kan aflæses.
4. Miljø
Miljøet refererer hovedsageligt til, om der er forhindringer (metal, flydende, osv.) mellem RFID-læserantennen og mærket, og om der er elektromagnetisk interferens med tætte frekvenser i miljøet. Signalerne fra RFID-tags kan trænge igennem ikke-metalliske eller ikke-gennemsigtige materialer såsom papir, træ og plastik, og kan identificeres gennem penetration. Imidlertid, metaller og væsker kan have indflydelse på elektromagnetiske bølger, påvirker læse- og skriveafstanden. RFID elektroniske tags kan ikke passere gennem metal, hvis mærket er blokeret af metal, det vil påvirke læse- og skriveafstanden, eller endda ikke kan læses. På samme tid, RFID elektroniske tags er også svære at trænge ned i vandet, hvis den er blokeret af vand, læse- og skriveafstanden vil også være begrænset. I dette tilfælde, anti-metal og anti-væske etiketter er påkrævet.